Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert planleggingskoordinator som kan bidra til effektiv planlegging og koordinering av prosjekter, ressurser og tidslinjer i vår organisasjon. Som planleggingskoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at prosjekter gjennomføres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og interessenter for å samle inn informasjon, analysere data og utvikle detaljerte planer som støtter organisasjonens mål.
Stillingen krever sterk evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og systemer for planlegging og rapportering, og ha en analytisk tilnærming til problemløsning. Erfaring fra prosjektledelse, logistikk eller administrasjon er en fordel.
Som planleggingskoordinator vil du også være ansvarlig for å overvåke fremdriften i prosjektene, identifisere avvik og foreslå korrigerende tiltak. Du vil bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser og sikre at beste praksis implementeres på tvers av organisasjonen. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og evne til å jobbe selvstendig.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du er en person som trives med struktur, planlegging og koordinering, og ønsker å være en viktig støttespiller i gjennomføringen av våre prosjekter, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og vedlikeholde detaljerte prosjektplaner
- Koordinere ressurser og tidslinjer på tvers av avdelinger
- Overvåke fremdrift og rapportere status til ledelsen
- Identifisere og håndtere risikoer og avvik i planene
- Samarbeide med prosjektledere og team for å sikre effektiv gjennomføring
- Bruke digitale verktøy for planlegging og dokumentasjon
- Bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser
- Sikre at alle interessenter er informert og oppdatert
- Delta i møter og bidra med planleggingsinnspill
- Utarbeide rapporter og analyser for beslutningsstøtte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring med planlegging og koordinering i en organisasjon
- Gode ferdigheter i bruk av planleggingsverktøy som MS Project eller lignende
- Sterke analytiske evner og strukturert arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med rapportering og dokumentasjon
- Selvstendig og initiativrik
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Fordel med erfaring fra prosjektbasert arbeid
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som planleggingskoordinator?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte flere prosjekter samtidig?
- Hvilke planleggingsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at tidsfrister overholdes?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplaner?
- Har du erfaring med å samarbeide på tvers av avdelinger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en planleggingsprosess?
- Hvordan kommuniserer du fremdrift og status til ledelsen?
- Hva er din erfaring med risikohåndtering i prosjekter?
