Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planning Coordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dyktig og strukturert Planning Coordinator som kan bidra til effektiv koordinering og planlegging av våre prosjekter og aktiviteter. Som Planning Coordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at organisasjonens ressurser brukes optimalt, og at tidsfrister og mål oppnås på en effektiv måte. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og team, og være ansvarlig for å utarbeide, implementere og følge opp planer og tidslinjer.
Stillingen krever en person med gode organisatoriske evner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som trives med å jobbe i et dynamisk og hektisk miljø. Du må være detaljorientert, ha gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide med ulike interessenter både internt og eksternt.
Som Planning Coordinator vil du være ansvarlig for å samle inn og analysere informasjon, utarbeide rapporter og presentasjoner, og sørge for at alle involverte parter er informert og oppdatert om fremdriften i prosjektene. Du vil også være ansvarlig for å identifisere potensielle utfordringer og risikoer, og bidra til å finne løsninger og tiltak for å sikre at prosjektene gjennomføres innenfor fastsatte rammer.
Du vil ha en sentral rolle i å koordinere møter, workshops og arrangementer, og sørge for at nødvendig dokumentasjon og materiale er tilgjengelig. Videre vil du være ansvarlig for å følge opp og evaluere gjennomførte aktiviteter, og bidra til kontinuerlig forbedring av organisasjonens planleggingsprosesser.
Vi søker deg som har erfaring med prosjektledelse, koordinering eller planlegging fra tidligere stillinger, og som har god forståelse for hvordan man effektivt organiserer og strukturerer arbeidsoppgaver. Du bør ha gode IT-ferdigheter, spesielt innen bruk av planleggingsverktøy og programvare som Excel, MS Project eller lignende.
Stillingen krever også at du har gode analytiske evner, og at du kan jobbe selvstendig og ta initiativ når det er nødvendig. Du må være fleksibel og tilpasningsdyktig, og kunne håndtere endringer og uforutsette situasjoner på en profesjonell måte.
Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et godt arbeidsmiljø, med muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få muligheten til å jobbe med varierte oppgaver og prosjekter, og være en viktig bidragsyter til organisasjonens suksess.
Hvis du er en strukturert, engasjert og løsningsorientert person som ønsker å bidra til effektiv planlegging og koordinering i vår organisasjon, ser vi frem til å motta din søknad.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge prosjekter og aktiviteter i organisasjonen
- Utarbeide og følge opp tidsplaner og milepæler
- Samle inn og analysere informasjon for rapportering
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Identifisere og håndtere potensielle utfordringer og risikoer
- Organisere møter, workshops og arrangementer
- Sørge for at nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig og oppdatert
- Evaluere gjennomførte aktiviteter og foreslå forbedringer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser
- Sikre effektiv bruk av organisasjonens ressurser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring med koordinering og planlegging av prosjekter
- Gode organisatoriske og strukturerte evner
- Sterke kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- Gode IT-ferdigheter, spesielt innen Excel og MS Project
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Analytiske evner og evne til problemløsning
- Selvstendig og initiativrik arbeidsstil
- Fleksibel og tilpasningsdyktig til endringer
- Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med koordinering og planlegging av prosjekter?
- Hvordan håndterer du situasjoner der tidsfrister ikke kan overholdes?
- Hvilke verktøy og programvare har du erfaring med innen planlegging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike interessenter i et prosjekt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en uforutsett utfordring i et prosjekt?
- Hva gjør du for å sikre at prosjekter holder seg innenfor budsjett og tidsrammer?
